Niektóre jak się okazuje mogą być rozciągnięte w czasie nawet na kilkadziesiąt lat, o czym niejeden przedsiębiorca nawet nie ma pojęcia. A przecież przepisy prawa dokładnie określają, przez jaki czas i w jakiej postaci należy przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, a niewypełnianie tego obowiązku może skończyć się dla przedsiębiorcy przykrymi konsekwencjami. Jeżeli chodzi o akta pracownicze ten okres wynosi kilkadziesiąt lat, i jest to niezbędne do tego, żeby byli pracownicy mogli w przyszłości otrzymać informacje potrzebne do wyliczenia emerytury. Wielu przedsiębiorców przetrzymuje większość dokumentów w swojej siedzibie.