Niektóre jak stanowią przepisy mogą być rozłożone w czasie nawet na kilka dekad, o czym wielu przedsiębiorców nawet nie ma pojęcia. A przecież przepisy prawa szczegółowo precyzują, jak długo i w jakiej postaci należy przechowywać daną dokumentację, a niewypełnianie tego obowiązku może skończyć się dla przedsiębiorcy przykrymi konsekwencjami. Jeżeli chodzi o akta pracownicze czas ten wynosi kilkadziesiąt lat, i jest to konieczne do tego, żeby byli pracownicy mieli możliwość za jakiś czas otrzymać informacje niezbędne do obliczenia podstawy emerytury. Wiele firm przetrzymuje większość dokumentów w lokalu firmowym.